Bildiri gönderimi

Bildiri göndermek için tıklayınız

Hatalı bildiri gönderiminde veya gönderilen bildirilere yönelik herhangi bir değişiklik talebinizde 0533 5946256 numaralı telefondan Yiğit TÜTAY isimli kişiye ulaşabilirsiniz. Lütfen aynı bildiriyi ikinci kez yüklemeyiniz.

Bildiri gönderim kuralları:

Bildiri özetleri kongre web sitesinde yer alan bildiri sistemi üzerinden online olarak yüklenecektir. E-posta, fax ve diğer yollarla gönderilen bildiriler dikkate alınmayacaktır.
Bildiriler sözel ve poster bildiri olarak sunulacaktır. Kabul edilen özet bildirilerin tam metin gönderimi isteğe bağlıdır. Bildirisinin tam metin olarak yayınlanmasını isteyen bildiri sahiplerinin, web sitesinde yayınlanan tam metin şablonuna uygun olarak hazırlayıp online bildiri sistemine yüklemeleri gerekmektedir.
Kongrede sunum yapacak kişinin bildiride mutlaka sunan yazar olarak işaretlenmesi ve bildiriyi sisteme sunan yazarın girmesi gerekmektedir.
Online sisteme gönderilen bildiriler bilim kuruluna gönderilmedikçe son gönderim tarihine kadar güncellenebilir. Güncelleme için yeni bir bildiri girilmesine gerek bulunmamaktadır.
Online sistemden gönderilen özet bildirilerin değerlendirme süreci başladıktan sonra (bilim kuruluna gönderildikten sonra) üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır.
Bir araştırmacı, ilk yazar olarak beyan edildiği en fazla 2 bildiri gönderebilir.
Bildiri özetlerinin son gönderim tarihi 10 KASIM 2024’e uzatılmıştır. Bu tarihten sonra gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecek ve gönderilen bildiriler geri çekilmeyecektir.
Tüm bildiriler bildiri sistemine Türkçe özet ve İngilizce özet olarak yüklenecektir.
Bildiri gönderimi esnasında bildiri yazım kurallarına uymayan bildiriler değerlendirilmeye alınmayacaktır.
Bildiri sonuçları 21 KASIM 2024 tarihinde kongre web sitesinden (https://www.helid.org.tr/ks/) ilan edilecektir.
Sisteme yüklenen özet bildiriler bilimsel kurul tarafından değerlendirilecek, değerlendirme sonucunda sözlü ve poster bildiriler belirlenecektir.
Orijinal araştırmalar için Türkçe bildiri özeti “Giriş, Amaç, Yöntem, Bulgular ve Sonuç”; İngilizce bildiri özeti için “Introduction, Aim, Method, Results, Conclusion” başlıklarını içerecek şekilde hazırlanmalıdır.
Olgu sunumu bildiri özetleri, Türkçe özetler için “Giriş, Amaç, Olgu(lar), Sonuç”; İngilizce özetler için “Introduction, Aim, Case(s), Conclusion” bölümlerini içerecek şekilde hazırlanmalıdır.
Derleme bildiri özetleri için derlemenin amacını içerek şekilde düz metin olarak yapılandırılmalıdır.
Bildiri özetleri 400 kelimeyi (başlık adı, yazar adı-soyadı, kurum bilgileri ve anahtar kelimeler hariç) geçmemelidir.
Bildiri özetleri, sisteme girilirken 12 punto büyüklüğü seçilmelidir.
Anahtar Kelimeler en az 3, en fazla 5 adet olacak şekilde seçilmeli ve anahtar kelimeler virgülle ayrılmalıdır. Özel isimler dışındaki tüm kelimeler küçük harfle yazılmalıdır.
Bildiri özetinde resim, tablo ve kaynaklar yer almamalıdır.
Özet bildiride standart uluslararası kısaltmalar kullanılabilir. Ancak, özel bir kısaltma varsa yazarlar tarafından yapılacak kısaltmanın ilk kullanımda tam ve açık hali yazılmalı parantez içinde kısaltması belirtilmelidir.
Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır. İsimler sadece ilk harfleri büyük olacak şekilde yazılmalıdır.
Yazarların ad ve soyadları çalışmadaki sıralarına göre doldurulup, çalışmayı sunacak kişi sistemde (sunucu olarak işaretle) işaretlenmelidir.
Yazarların çalıştıkları kurumların isim ve adresleri (kurum adı, ili ve ülkesi) mutlaka belirtilmelidir.
Bildiri özet başlığı konu içeriğini yansıtmalı, kısa olmalı ve kısaltma içermemelidir.
Başlık her kelimenin ilk harfleri büyük olacak şekilde yazılmalıdır.
İngilizce başlıklarda Türkçe karakter kullanılmamalıdır.
Hazırlanan tam metinlerde benzerlik oranı %25’i aşmamalıdır. Bu bilgi dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Raporların benzerlik oranları kongre sekreteryası tarafından kontrol edilecektir. Kişiler raporlarının benzerlik oranından sorumludur. Ayrıca bildiri hazırlanırken yapay zeka kullanılmamalıdır.

TAM METİN GÖNDERİMLERİ HAKKINDA
Tam Metin Gönderim Son Tarihi: 1 ARALIK 2024

*Tam metin bildirilerin (isteğe bağlı) online bildiri kabul sistemi üzerinden gönderilmesi gerekmektedir.

Tam metin bildiriler hazırlanırken dikkat edilecek noktalar;
– Tam metin bildiriler Times New Roman yazı karakterinde 12 punto, tek satır aralığında, tüm kenarlardan 2,5 cm kenar boşluğu bırakılarak en az 5 en fazla 10 sayfa olacak şekilde yazılmalıdır.
– Başlık bold olarak ve kelimelerin ilk harfleri büyük olacak şekilde yazılmalıdır.
– Yazarlar unvan belirtmeden, bold ve sunum yapan yazarın adı alt çizgi ile belirtilerek yazılmalıdır.
– Yazar kurumları; yazar soyadından sonra verilen üst simgeye (1,2,3 …vb) açıklama olarak yazar adlarından sonra yazılmalıdır.
– Orijinal araştırmalar için Türkçe bildiri özeti “Giriş, Amaç, Yöntem, Bulgular ve Sonuç”; İngilizce bildiri özeti için “Introduction, Aim, Method, Results, Conclusion” başlıklarını içerecek şekilde hazırlanmalıdır.
– Olgu sunumu bildiri özetleri, Türkçe özetler için “Giriş, Amaç, Olgu(lar), Sonuç”; İngilizce özetler için “Introduction, Aim, Case(s), Conclusion” bölümlerini içerecek şekilde hazırlanmalıdır.
– Derleme bildiri özetleri için derlemenin amacını içerek şekilde düz metin olarak yapılandırılmalıdır.
– Kaynak gösteriminde APA 7.0 (American Psychology Association) sistemi esas alınmalıdır.

Kabul Edilen Özet Bildirilerin Sunulması

Sözel Bildiri Sunumu

Sözlü bildiri sunum süresi 5 dakika soru-cevap kısmı 2 dakika olacak şekilde planlanmalıdır.
Bildiri kabullerinin duyurulmasının ardından bildiri sunum listesi kongre web sitesinde paylaşılacaktır.
Tüm sunumlar kongre bilimsel programında yer alan sıraya göre belirtilen gün, saat ve salonda sunulacaktır.
Sözel bildiri sunumunuzun oturumuna ilişkin bilgiler kongre web sitesinde açıklanacaktır.
Sunulmayan bildiriler, bildiri kitabında yayınlanmayacaktır.
Sunum dosyalarının oturum başlangıç saatinden önce kontrol edilerek kongrede görevli kişiye teslim edilmesi gerekmektedir.
Sunumda tüm yazarların isimleri ve kurumları başlık slaytında yer almalıdır.
Sözel bildiri sunumunu yapacak kişinin adının altı çizilerek belirtilmelidir.

Poster Bildiri Sunumu

Poster bildiriler fuaye alanlarında kongre süresince asılı kalacaktır. Bilimsel programda belirtilen kahve molalarında poster sunumlarına yer verilecektir. Bu süreçte poster sahiplerinin posterlerinin başlarında bulunmaları beklenmektedir.